Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite. Nachfolgend möchten wir Sie über den Umgang mit Ihren Daten gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die nachfolgend dargestellte Datenverarbeitung ist die im Impressum genannte Stelle.
Nutzungsdaten
Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, werden auf unserem Webserver temporär sogenannte Nutzungsdaten zu statistischen Zwecken als Protokoll ausgewertet, um die Qualität unserer Webseiten zu verbessern. Dieser Datensatz besteht aus

• dem Namen und der Adresse der angeforderten Inhalte,
• dem Datum und der Uhrzeit der Abfrage,
• der übertragenen Datenmenge,
• dem Zugriffsstatus (Inhalt übertragen, Inhalt nicht gefunden),
• der Beschreibung des verwendeten Webbrowsers und des Betriebssystems.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung der Nutzungsdaten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt in dem berechtigten Interesse, die Inhalte der Webseite bereitzustellen und eine Geräte- sowie Browseroptimierte Darstellung sicherzustellen.

Speicherung der IP-Adresse zu Sicherheitszwecken

Darüber hinaus speichern wir die von Ihrem Webbrowser übermittelte vollständige IP-Adresse streng zweckgebunden für die Dauer von sieben Tagen, in dem berechtigten Interesse, Angriffe auf unsere Webseiten erkennen, eingrenzen und beseitigen zu können. Nach Ablauf dieser Zeitspanne löschen bzw. anonymisieren wir die IP-Adresse. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Datensicherheit

Um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen möglichst umfassend zu schützen, treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen. Wir setzen auf unseren Webseiten ein Verschlüsselungsverfahren ein. Ihre Angaben werden von Ihrem Rechner zu unserem Server und umgekehrt über das Internet mittels einer TLS-Verschlüsselung übertragen. Sie erkennen dies in der Regel daran, dass in der Statusleiste Ihres Browsers das Schloss-Symbol geschlossen ist und die Adresszeile mit https:// beginnt.

Cookies und ähnliche Technologien

Auf unseren Webseiten setzen wir keine Cookies ein. Es werden auch keine ähnlichen Technologien für Analyse-, Tracking- oder Werbezwecke eingesetzt.

Kontaktaufnahme per Telefon, E-Mail oder Fax

Personenbezogene Daten, die Sie uns per Telefon, E-Mail oder Fax überlassen, behandeln wir selbstverständlich vertraulich. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zweckgebunden, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Zu diesem Zweck speichern wir Ihren Vornamen, Nachnamen und die von Ihnen gewählte Kontaktinformation (E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Faxnummer). Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung einer generellen Anfrage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser und Ihr gleichlaufendes (berechtigtes) Interesse an dieser Datenverarbeitung ergibt sich hierbei aus dem Zweck, Ihre Anfragen zu beantworten.

Rechtsgrundlage einer Anfrage die auf den Abschluss eines Vertrages abzielt ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO und erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, nämlich der Vertragsanbahnung.

Darüber hinaus können Sie selbst entscheiden, ob Sie uns weitere Angaben mitteilen möchten. Diese Angaben erfolgen freiwillig und sind für die Kontaktaufnahme nicht zwingend erforderlich. Ihre freiwilligen Angaben verarbeiten wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Angaben, die Sie uns freiwillig im Rahmen der Kontaktaufnahme mitteilen und die Ihren Gesundheitszustand betreffen, verwenden wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO. Bitte sehen Sie jedoch davon ab uns sensible Daten, welche Ihren Gesundheitszustand betreffen per E-Mail oder Fax zu übermitteln, da bei der unverschlüsselten Übermittlung auf diesen Wegen das Risiko des Verlustes der Vertraulichkeit gegeben ist. Wir raten Ihnen deshalb, solche Daten nur auf dem Postweg zu übermitteln oder per Mitteilung am Telefon.

Ihre Daten werden nur zur Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet. Wir löschen Ihre Daten, sofern diese nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Soweit Ihre übermittelten Daten, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, können Sie der Verarbeitung jederzeit widersprechen. Zudem können Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der freiwilligen Angaben jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich hierfür bitte an info@mvz-dillingen.de oder die im Impressum genannte Adresse.

Bewerbung per E-Mail

Sie haben die Möglichkeit sich auf die von uns ausgeschriebenen Stellen oder initiativ über die angegebene E-Mail-Adresse zu bewerben.

Verantwortlicher

Wenn Sie sich für eine Stelle bei uns bewerben, sind wir für die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren stattfindende Datenverarbeitung gemeinsam verantwortlich mit unserer Muttergesellschaft, der

Kreiskliniken Dillingen-Wertingen gemeinnützige GmbH
Ziegelstraße 38
89407 Dillingen an der Donau
E-Mail: karriere@khdw.de

da wir das Bewerbungsverfahren gemeinsam mit der Kreiskliniken Dillingen-Wertingen gemeinnützige GmbH durchführen. Aus diesem Grund sind wir mit der Kreiskliniken Dillingen-Wertingen gemeinnützige GmbH gemeinsam für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich (Art. 26 DSGVO).
Im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit haben wir gemeinsam vereinbart, wer welche Pflichten nach der DSGVO erfüllt. Dies betrifft insbesondere die Erfüllung der Rechte der betroffenen Personen und der Informationspflichten gemäß den Art. 13 und 14 DSGVO.

Prozessabschnitt der Datenverarbeitung
Erfüllung der Pflichten durch …

Informationspflichten gemäß Art. 13, 14 DSGVO
Kreiskliniken Dillingen – Wertingen gGmbH

Erhebung
Kreiskliniken Dillingen – Wertingen gGmbH

Speicherung
Kreiskliniken Dillingen – Wertingen gGmbH

Übermittlung
Kreiskliniken Dillingen – Wertingen gGmbH

Nutzung
Medizinisches Versogrungszentrum DLG MVZ GmbH

Änderung
Kreiskliniken Dillingen – Wertingen gGmbH

Sperrung
Kreiskliniken Dillingen – Wertingen gGmbH

Löschung
Kreiskliniken Dillingen – Wertingen gGmbH

Auskunftspflicht gem. Art. 15 DSGVO
Kreiskliniken Dillingen – Wertingen gGmbH

Auch wenn eine gemeinsame Verantwortlichkeit besteht, erfüllen die Parteien die datenschutzrechtlichen Pflichten entsprechend ihrer jeweiligen Zuständigkeiten für die einzelnen Prozessabschnitte wie folgt:

Im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit ist jede Gesellschaft entsprechend der obigen Tabelle zuständig.

Die XY macht den betroffenen Personen die gem. Art. 13, 14 DSGVO erforderlichen Informationen in präziser, transparenter, verständlicher und leicht zugänglicher Form in einer klaren und einfachen Sprache unentgeltlich zugänglich.

Die Gesellschaften informieren sich unverzüglich gegenseitig über von Betroffenen geltend gemachten Rechtspositionen. Sie stellen einander sämtliche für die Beantwortung von Auskunftsersuchen notwendigen Informationen zur Verfügung.

Datenschutzrechte können bei beiden Gesellschaften geltend gemacht werden.

Durchführung des Bewerbungsverfahrens

Sie selbst legen den Umfang der Daten fest, die Sie im Rahmen Ihrer E-Mail-Bewerbung an uns übermitteln möchten. Um Ihre Bewerbung berücksichtigen zu können sind jedoch mindestens folgende Angaben erforderlich: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Anschreiben bzw. Angabe der gewünschten Position, Lebenslauf, Zeugnisse und Qualifikationen.

Wir verarbeiten diese Angaben ausschließlich für den Zweck der Bewerberauswahl nach Art. 6 Abs. 1 S. 1. lit. b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG, da diese für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nicht.

Darüber hinaus können Sie selbst entscheiden, ob Sie uns weitere Informationen mitteilen möchten, z. B. Ihre Hobbies, Ihr Geburtsdatum, Ihre Telefonnummer oder ein Foto von Ihnen. Die Bereitstellung dieser Daten erfolgt freiwillig und ist für die Bewerbung nicht zwingend erforderlich. Sofern Sie in Ihre E-Mail-Bewerbung freiwillige Daten aufnehmen, verarbeiten wir diese auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte wenden Sie sich hierfür an die im Impressum genannte Stelle.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich hierfür bitte an info@mvz-dillingen.deoder die im Impressum genannte E-Mail-Adresse.

Ihre Angaben werden in unserem Haus vertraulich behandelt. Wir setzen ggfs. streng weisungsgebundene Dienstleister als Auftragsverarbeiter die uns im Rahmen des Bewerbermanagement unterstützen und mit denen gesonderte Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen wurden. Darüber hinaus findet eine Weitergabe Ihrer Daten nicht statt.

Sofern nach dem Bewerbungsverfahren ein Arbeitsvertrag geschlossen wird, speichern wir die Daten aus Ihrer Bewerbung, die für die Durchführung Ihres Beschäftigungsverhältnisses benötigt werden. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1. lit. b DSGVO i.V.m.  § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG. Bei erfolgloser Bewerbung werden Ihre Unterlagen nach Ablauf von 3 Monaten gelöscht. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung bis zur Löschung erfolgt in unserem berechtigten Interesse, uns gegen etwaige die Bewerbung betreffende Klagen zur Wehr setzen zu können. Wir verarbeiten nur die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung stellen.

Dies gilt nicht, wenn Sie ausdrücklich in eine längere Speicherung Ihrer Daten einwilligen (Talentpool). Auf Basis Ihrer Einwilligung werden Ihre Daten sodann für die Dauer von 12 Monaten weiterverarbeitet, um Ihre Bewerbung auch bei anderen oder zukünftigen Stellenausschreibungen berücksichtigen zu können. Rechtsgrundlage für die Speicherung der Bewerbungsunterlagen und die Kontaktaufnahme zu Ihnen im Fall einer passenden Stelle ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich hierfür bitte an info@mvz-dillingen.de oder die im Impressum genannte E-Mail-Adresse.

Speicherdauer

Sofern wir nicht im Einzelnen bereits über die Speicherdauer informiert haben, löschen wir personenbezogene Daten, wenn sie für die vorgenannten Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich sind und keine berechtigten Interessen oder andere (gesetzliche) Aufbewahrungsgründe einer Löschung entgegenstehen.

Weitere Auftragsverarbeiter

Wir geben Ihre Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO an Dienstleister weiter, die uns beim Betrieb unserer Webseiten und der damit zusammenhängenden Prozesse unterstützen. Das sind z.B. Hosting-Dienstleister. Unsere Dienstleister sind uns gegenüber streng weisungsgebunden und entsprechend vertraglich verpflichtet.
Nachfolgend nennen wir Ihnen die Auftragsverarbeiter, mit denen wir zusammenarbeiten, sofern wir dies im vorstehenden Text der Datenschutzerklärung noch nicht getan haben: 

• Bürgernetz Dillingen e.V. (Webhosting und Support)
• oup kommunikation GmbH & Co. KG (Administration der Webseite)
• ICWT GmbH (Administration der Webseite)

Eine Datenverarbeitung außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.

Ihre Rechte als betroffene Person

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt die DSGVO Ihnen als betroffene Person bestimmte Rechte:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

In bestimmten Fällen, die in Art. 20 DSGVO im Einzelnen aufgeführt sind, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.

Widerrufsrecht (Art. 7 DSGVO)

Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen) oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt) erhoben, steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben gem. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.

Geltendmachung Ihrer Rechte

Sofern vorstehend nichts anderes beschrieben wurde, wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte bitte an info@mvz-dillingen.de oder die im Impressum genannte Stelle.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unser externer Datenschutzbeauftragter steht Ihnen gerne für Auskünfte zum Thema Datenschutz unter folgenden Kontaktdaten zur Verfügung:

datenschutz süd GmbH
Wörthstraße 15
97082 Würzburg
Web: https://www.dsn-group.de/
E-Mail: office@datenschutz-sued.de

Wenn Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, geben Sie hierbei bitte auch die verantwortliche Stelle an, die im Impressum genannt wird.